項(xiàng)目組合、項(xiàng)目集和項(xiàng)目之間的關(guān)系如下所述:
項(xiàng)目組合是指一批為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)而組合在一起管理的項(xiàng)目、項(xiàng)目集、子項(xiàng)目組合和運(yùn)營工作。
項(xiàng)目集對(duì)相互關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目、子項(xiàng)目集和項(xiàng)目集活動(dòng)實(shí)施協(xié)調(diào)管理,以便獲得分別管理所無法獲得的效益。項(xiàng)目集是項(xiàng)目組合的常見要素,其目的是為組織戰(zhàn)略目標(biāo)交付重要的效益。
項(xiàng)目無論是獨(dú)立管理還是作為項(xiàng)目集的組成部分進(jìn)行管理,都是臨時(shí)性的,它們都是為了創(chuàng)建獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而實(shí)施的。
作為組織的項(xiàng)目組合的重要組成要素,項(xiàng)目集和項(xiàng)目的實(shí)施是為了獲得支持組織戰(zhàn)略目標(biāo)所需的輸出和成果。
圖 1-2 的例子說明了如何通過由項(xiàng)目集和項(xiàng)目組成的項(xiàng)目組合來達(dá)成組織的戰(zhàn)略。
1.3 什么是項(xiàng)目集管理?
項(xiàng)目集管理指在項(xiàng)目集中應(yīng)用知識(shí)、技能與原則來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目集的目標(biāo),獲得分別管理項(xiàng)目集組件所無法實(shí)現(xiàn)的效益和控制。項(xiàng)目集管理包括項(xiàng)目集組件一致性,以確保實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目集目標(biāo),并優(yōu)化項(xiàng)目集的效益交付。項(xiàng)目集經(jīng)理負(fù)責(zé)實(shí)施項(xiàng)目集管理,其由組織授權(quán)以領(lǐng)導(dǎo)用于實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目集目的和目標(biāo)的團(tuán)隊(duì)。
項(xiàng)目集經(jīng)理通過在以下五個(gè)相互關(guān)聯(lián)和相互依賴的項(xiàng)目集管理績(jī)效領(lǐng)域中采取措施,有效確保項(xiàng)目集的項(xiàng)目、子項(xiàng)目集和其他項(xiàng)目集活動(dòng)保持一致,實(shí)現(xiàn)整合和控制:項(xiàng)目集戰(zhàn)略一致性、項(xiàng)目集效益管理、項(xiàng)目集相關(guān)方參與、項(xiàng)目集治理和項(xiàng)目集生命周期管理。項(xiàng)目集管理績(jī)效領(lǐng)域是對(duì)活動(dòng)或職能相關(guān)領(lǐng)域的補(bǔ)充分組,這些活動(dòng)或職能在項(xiàng)目集管理工作的整個(gè)范圍內(nèi),專門描述和區(qū)分一個(gè)績(jī)效領(lǐng)域中的活動(dòng)。這些績(jī)效領(lǐng)域?qū)⒃诒緲?biāo)準(zhǔn)的后續(xù)部分中詳細(xì)討論。項(xiàng)目集經(jīng)理通過這些項(xiàng)目集管理績(jī)效領(lǐng)域監(jiān)督和分析項(xiàng)目集組件的相互依賴關(guān)系,以確定管理它們的最佳方法。這些相互依賴關(guān)系的相關(guān)活動(dòng)可能包括:
定義項(xiàng)目集組件的輸出和成果如何為項(xiàng)目集交付其預(yù)期效益以及支持組織戰(zhàn)略做出貢獻(xiàn)。
監(jiān)督項(xiàng)目集組件的效益實(shí)現(xiàn),以確保它們?cè)趹?zhàn)略上與組織的目標(biāo)保持一致。
確保項(xiàng)目集組件的輸出和成果得到有效溝通和考慮,以使項(xiàng)目集能夠有效地優(yōu)化實(shí)現(xiàn)其預(yù)期效益和提供價(jià)值。
領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)項(xiàng)目集活動(dòng)(例如,融資和采購),這些活動(dòng)橫跨了所有項(xiàng)目集組件、工作或階段。
與相關(guān)方溝通,并向其報(bào)告,以對(duì)項(xiàng)目集內(nèi)正在進(jìn)行的所有活動(dòng)提供整合的觀點(diǎn)。
主動(dòng)評(píng)估和響應(yīng)橫跨項(xiàng)目集多個(gè)組件的風(fēng)險(xiǎn)。
將項(xiàng)目集的工作與組織戰(zhàn)略和項(xiàng)目集的商業(yè)論證保持一致。
在共享的治理結(jié)構(gòu)中解決范圍、成本、進(jìn)度、資源、質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn)問題。
裁剪項(xiàng)目集管理活動(dòng)、流程和接口,以有效解決項(xiàng)目集之間的文化、社會(huì)經(jīng)濟(jì)、政治和環(huán)境差異。
項(xiàng)目集經(jīng)理應(yīng)用項(xiàng)目集管理原則,以確保項(xiàng)目集及其組件得以適當(dāng)?shù)赜?jì)劃、控制和完成,并且項(xiàng)目集的效益得到適當(dāng)?shù)慕桓逗途S持。